BLOG

Trong nhiều năm qua, việc thông báo website bán hàng với Bộ Công Thương thường bị xem nhẹ, thực hiện một cách đối phó, thậm chí bị quên lãng bởi không ít doanh nghiệp. Tuy nhiên, trước thực trạng này, BCT đang có những động thái mạnh mẽ nhằm siết chặt quản lý các website bán hàng, đặc biệt là từ ngày 01/07/2025 – thời điểm các quy định mới chính thức có hiệu lực gắt gao hơn.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi Bộ Công Thương quy định siết chặt thông báo website bán hàng mới nhất 2025

Theo đó, mọi website TMĐT bán hàng – bao gồm cả website riêng và nền tảng sàn giao dịch, bắt buộc phải cập nhật, chuẩn hóa hồ sơ thông báo, đảm bảo cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin theo yêu cầu của cơ quan quản lý. Nếu không thực hiện đúng, doanh nghiệp không chỉ đối mặt với nguy cơ bị xử phạt hành chính mà còn có thể bị đình chỉ hoạt động TMĐT, ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và doanh thu.

Trong bài viết này, EBO sẽ tổng hợp đầy đủ những điểm mới trong quy định, lý do đằng sau sự thay đổi, và đặc biệt là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thông báo website bán hàng đúng chuẩn, tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ hoạt động kinh doanh một cách bền vững.

Vì sao Bộ Công Thương thay đổi quy trình thông báo website bán hàng?

Việc thay đổi và siết chặt quy trình thông báo website bán hàng với Bộ Công Thương từ ngày 01/07/2025 không phải là một quy định mang tính hình thức hay thủ tục rườm rà. Đây là bước đi tất yếu, xuất phát từ nhu cầu thực tế nhằm bảo vệ cả người tiêu dùng lẫn doanh nghiệp kinh doanh hợp pháp trong môi trường thương mại điện tử (TMĐT) ngày càng phát triển.

Bảo vệ người tiêu dùng trước rủi ro mua sắm online

Trong những năm gần đây, tình trạng website lừa đảo, bán hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng ngày càng phổ biến. Người mua hàng không chỉ chịu thiệt hại về tài chính mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và niềm tin vào TMĐT. Quy định mới về thông báo website bán hàng sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro này, buộc các đơn vị bán hàng phải công khai và minh bạch thông tin.

Tạo ra môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng

Khi tất cả website TMĐT bán hàng đều phải thực hiện thông báo với Bộ Công Thương, thị trường sẽ trở nên minh bạch hơn. Điều này giúp:

Doanh nghiệp chân chính được cạnh tranh công bằng.

Loại bỏ dần các đối thủ sử dụng chiêu trò, trốn tránh nghĩa vụ pháp lý.

Tạo dựng niềm tin vững chắc từ phía khách hàng.

Tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước

Quy trình thông báo mới cho phép cơ quan chức năng dễ dàng hơn trong việc theo dõi, kiểm tra và xử lý vi phạm. Nhờ đó, thị trường TMĐT Việt Nam sẽ được “làm sạch”, đồng thời khuyến khích các đơn vị kinh doanh tuân thủ đúng pháp luật.

Quy định thông báo website bán hàng mới có gì thay đổi mới so với trước đây?

Quy định thông báo website bán hàng mới có gì thay đổi mới so với trước đây?

Từ thời điểm này, việc thông báo website bán hàng với Bộ Công Thương sẽ được thực hiện chặt chẽ hơn với những điểm nổi bật sau:

Chuẩn hóa hồ sơ thông báo: doanh nghiệp phải cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kèm theo giấy tờ hợp lệ.

Xử lý nghiêm vi phạm: các trường hợp vi phạm sẽ bị phạt nặng, bao gồm:

Khai báo thiếu hoặc sai thông tin.

Thông báo chỉ để đối phó với kiểm tra.

Website hoạt động thương mại nhưng không thực hiện thông báo.

Yêu cầu minh bạch hơn từ các nền tảng: không chỉ website bán hàng độc lập, mà cả sàn thương mại điện tử và các nền tảng TMĐT khác đều phải cung cấp hồ sơ chi tiết, đảm bảo thông tin rõ ràng và chính xác.

Những điểm mới trong hồ sơ thông báo website bán hàng

Để đáp ứng yêu cầu minh bạch và quản lý chặt chẽ hơn, từ năm 2025 Bộ Công Thương yêu cầu các doanh nghiệp khi thực hiện thông báo website bán hàng phải cung cấp hồ sơ chi tiết hơn, đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ. Cụ thể:

Bổ sung nhiều thông tin bắt buộc

Trong quy định mới, doanh nghiệp khi thực hiện thông báo website bán hàng cần khai báo chi tiết hơn so với trước đây. Ngoài các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, ngành nghề, nay hồ sơ bắt buộc phải bao gồm.

Tên miền website, đồng thời khai báo thêm phiên bản di động (nếu có).

Mục đích hoạt động chính của website: bán hàng trực tiếp, giới thiệu sản phẩm, hay tiếp thị liên kết.

Địa chỉ máy chủ lưu trữ (hosting), giúp cơ quan quản lý dễ dàng kiểm tra tính minh bạch của hệ thống.

Việc bổ sung những thông tin này không chỉ giúp minh bạch hóa hoạt động thương mại điện tử mà còn tạo cơ sở để cơ quan chức năng giám sát và xử lý vi phạm hiệu quả hơn.

Bổ sung nhiều thông tin bắt buộc bằng file PDF

Tăng cường tính xác minh thực tế

Một điểm mới quan trọng là doanh nghiệp phải cung cấp hình ảnh chụp giao diện website để xác minh. Bao gồm cả giao diện trang chủ và các trang nội dung quan trọng như:

Chính sách đổi trả.

Điều khoản sử dụng.

Phương thức thanh toán.

Quy định này nhằm đảm bảo rằng thông tin khai báo khớp với thực tế, hạn chế tình trạng khai báo cho có. Đồng thời, chỉ những website đang hoạt động bình thường mới được chấp nhận thông báo. Các website đang bảo trì, chưa hoàn thiện hoặc bị ẩn danh sẽ không được duyệt.

Rà soát và kiểm tra định kỳ sau khi thông báo

Không chỉ siết chặt ở khâu ban đầu, Bộ Công Thương còn đưa ra cơ chế kiểm tra định kỳ sau khi website đã được thông báo. Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số có quyền:

Hủy thông báo nếu website vi phạm quy định.

Yêu cầu doanh nghiệp cập nhật lại hồ sơ nếu phát hiện thông tin thay đổi hoặc không còn chính xác.

Thực hiện rà soát thường xuyên để đảm bảo website duy trì hoạt động minh bạch.

Điều này đồng nghĩa, việc thông báo website bán hàng không còn là thủ tục một lần rồi thôi, mà doanh nghiệp phải có trách nhiệm duy trì, cập nhật liên tục để tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Ý nghĩa của những thay đổi mới

Để tuân thủ đúng các quy định mới về thông báo website bán hàng, doanh nghiệp không nên chờ đến khi bị nhắc nhở hoặc xử phạt mới bắt đầu cập nhật. Thay vào đó, cần chủ động thực hiện các bước sau:

Rà soát toàn bộ website hiện tại

Trước hết, hãy kiểm tra lại toàn bộ website xem đã đáp ứng các yêu cầu pháp lý hay chưa. Bao gồm: bố cục giao diện, chính sách bán hàng, phương thức thanh toán, điều khoản sử dụng… Nếu phát hiện thiếu sót hoặc chưa đúng quy định, doanh nghiệp cần chỉnh sửa ngay để tránh bị từ chối khi thông báo.

Cập nhật hồ sơ đã thông báo

Đối với các doanh nghiệp đã từng thực hiện thông báo website bán hàng trước mốc thời gian 01/07/2025, cần rà soát lại hồ sơ đã nộp. Nếu thông tin chưa chuẩn hóa hoặc thiếu các trường bắt buộc theo quy định mới, doanh nghiệp phải nhanh chóng bổ sung, cập nhật để đảm bảo tính hợp lệ.

Chuẩn hóa toàn bộ thông tin và chính sách

Một trong những yêu cầu quan trọng nhất là đảm bảo website có đầy đủ và rõ ràng các chính sách: đổi trả, bảo hành, giao hàng, thanh toán, bảo mật thông tin khách hàng… Toàn bộ thông tin này phải thống nhất, minh bạch và được trình bày ngay trên website để người tiêu dùng dễ dàng tra cứu. Đây cũng là cơ sở quan trọng để Bộ Công Thương xét duyệt hồ sơ thông báo.

Việc thông báo website bán hàng theo quy định mới của Bộ Công Thương không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn là bước đi quan trọng để doanh nghiệp xây dựng hình ảnh uy tín, minh bạch trên thị trường thương mại điện tử.

Một thông điệp ngắn gọn nhưng đáng lưu ý: không thông báo đúng chuẩn – chắc chắn sẽ bị xử phạt hoặc hủy thông báo.

Đây là thời điểm mà mỗi doanh nghiệp cần nghiêm túc rà soát và tuân thủ đầy đủ hướng dẫn từ Bộ. Đừng để những sai sót nhỏ trong hồ sơ khiến bạn mất cơ hội cạnh tranh, hoặc tệ hơn là đối diện với rủi ro pháp lý.

Nếu bạn vẫn băn khoăn không biết website của mình đã thực sự đáp ứng chuẩn hồ sơ thông báo mới hay chưa, hãy để EBO trở thành người đồng hành tin cậy. Chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ thông báo với Bộ Công Thương, đảm bảo đúng quy trình, chuẩn mực, hạn chế tối đa nguy cơ bị từ chối.

Cam kết của EBO

Tại EBO, chúng tôi hiểu rằng thủ tục pháp lý thường khiến nhiều doanh nghiệp e ngại vì phức tạp, tốn thời gian và dễ sai sót. Chính vì vậy, EBO cam kết:

Đúng quy định – đúng chuẩn hồ sơ: Toàn bộ quy trình được thực hiện theo đúng quy định của Bộ Công Thương, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và đầy đủ.

Không phát sinh chi phí ẩn: Chi phí dịch vụ đã báo là chi phí cuối cùng, minh bạch, không phụ thu thêm trong quá trình xử lý.

Xử lý nhanh chóng – hạn chế rủi ro: Đội ngũ giàu kinh nghiệm hỗ trợ tư vấn, soát lỗi và nộp hồ sơ nhanh, hạn chế tối đa tình trạng bị trả về hay từ chối.

Đồng hành lâu dài: Không chỉ dừng lại ở bước nộp hồ sơ, EBO còn hỗ trợ doanh nghiệp rà soát định kỳ, kịp thời cập nhật khi có thay đổi về thông tin hoặc chính sách.

Cam kết dịch vụ Thông báo website với Bộ Công Thương

Việc thông báo website bán hàng theo quy định mới của Bộ Công Thương không còn là lựa chọn, mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn duy trì hoạt động TMĐT hợp pháp và bền vững. Đây vừa là nghĩa vụ pháp lý, vừa là cơ hội để doanh nghiệp nâng cao uy tín, tạo dựng niềm tin và mở rộng thị trường.

Đừng để những sai sót nhỏ trong hồ sơ làm ảnh hưởng đến cả quá trình kinh doanh. Hãy chủ động rà soát và chuẩn hóa ngay hôm nay. Và nếu bạn cần một giải pháp trọn gói, nhanh chóng, an toàn – EBO chính là người đồng hành tin cậy, cam kết mang đến dịch vụ thông báo với Bộ Công Thương chuẩn quy định – đúng chi phí – không rủi ro.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG ĐẠI ĐIỆN TỬ ĐẠI DƯƠNG XANH

• Địa chỉ: 43/23 Đường số 7, Phường Linh Xuân, TP. Hồ Chí Minh
• Văn phòng: Số 2 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0971848080
• Email: hung@ebo.com.vn
• Facebook: EBO.VN

Tham khảo thêm các dịch vụ khác của EBO tại đây.