BLOG

Bạn vừa hoàn thiện website kinh doanh tâm huyết của mình và đang háo hức bắt đầu hành trình bán hàng online. Thế nhưng ngay lập tức, một vấn đề khiến bạn băn khoăn: “Thông báo website với Bộ Công Thương” là gì, liệu có bắt buộc không? Bạn nghe nói nếu không thực hiện đúng thì có thể bị phạt, nhưng khi tìm hiểu thì lại rối rắm nào là thủ tục, hồ sơ, giấy tờ, khiến bạn lo sợ hồ sơ sẽ bị trả lại?

EBO sẽ hướng dẫn chi tiết cách thông báo website với Bộ Công Thương cho 

Đừng lo lắng! Đây chính là bài viết dành cho bạn. Trong nội dung dưới đây, EBO sẽ hướng dẫn chi tiết cách thông báo website với Bộ Công Thương từ A-Z, cực kỳ đơn giản, dễ hiểu và đặc biệt phù hợp cho người mới bắt đầu, kể cả bạn là cá nhân hay doanh nghiệp nhỏ.

Điều quan trọng hơn cả, toàn bộ hướng dẫn này đã được cập nhật theo quy định mới nhất năm 2025 với những thay đổi quan trọng giúp thủ tục nhanh hơn, gọn hơn và dễ thực hiện hơn. Vì vậy, chỉ cần làm theo từng bước, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm rằng website của mình hợp pháp, minh bạch và không lo bị xử phạt.

Phân Biệt "Thông Báo" và "Đăng Ký" Website - Website Của Bạn Thuộc Loại Nào?

Khi tìm hiểu thủ tục pháp lý cho website, nhiều người thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm: “Thông báo website” và “Đăng ký website”. Đây là hai thủ tục hoàn toàn khác nhau, áp dụng cho những loại website khác nhau. Vậy website của bạn thuộc loại nào?

Website cần “Thông báo” (Trường hợp phổ biến nhất)

Định nghĩa: Là các website bán hàng sản phẩm hoặc dịch vụ của chính doanh nghiệp/cá nhân sở hữu website, không cung cấp nền tảng cho bên thứ ba.

Ví dụ thực tế: Website bán quần áo của một shop thời trang, Website giới thiệu dịch vụ thiết kế nội thất của một công ty, Website bán mỹ phẩm do cá nhân kinh doanh.

Đây là nhóm chiếm đến 95% số lượng website hiện nay, và chính là đối tượng cần làm thông báo website với Bộ Công Thương.

Website cần “Đăng ký” (Trường hợp phức tạp hơn)

Định nghĩa: Là các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, hoạt động giống như một “chợ online” – nơi nhiều người bán có thể tham gia.

Ví dụ thực tế: Sàn giao dịch TMĐT: Tiki, Lazada, Shopee, Website đấu giá trực tuyến, Website khuyến mại trực tuyến cho nhiều đối tác.

Với loại hình này, thủ tục phức tạp hơn rất nhiều vì liên quan đến việc quản lý nhiều bên bán hàng tham gia.

Nếu website của bạn chỉ bán sản phẩm/dịch vụ của chính mình, thì bạn chỉ cần thực hiện “Thông báo” – thủ tục đơn giản, nhanh chóng và phù hợp cho hầu hết cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung chi tiết vào quy trình THÔNG BÁO WEBSITE – bởi đây chính là bước mà đa số chủ website cần làm để hoạt động hợp pháp và tránh bị xử phạt.

Cần Chuẩn Bị "Tất Tần Tật" Giấy Tờ Gì Trước Khi Bắt Đầu? (Cập nhật 2025)

Trước khi bắt tay vào thao tác trên cổng thông tin online.gov.vn, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thông tin. Việc này sẽ giúp quy trình thông báo website với Bộ Công Thương diễn ra nhanh chóng, hạn chế tối đa tình trạng hồ sơ bị trả về.

Thông tin chung cần có

Dù là cá nhân hay doanh nghiệp, bạn đều phải chuẩn bị trước những thông tin cơ bản sau: Tên miền website chính thức (ví dụ: www.tenmiencuaban.com). Thông tin nhà cung cấp hosting (máy chủ lưu trữ website). Thông tin liên hệ rõ ràng như họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email của người chịu trách nhiệm chính.

Hồ sơ chi tiết (theo đối tượng)

Đối với Doanh nghiệp/Tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập (bản scan/ảnh chụp rõ nét). Thông tin người đại diện pháp luật.

Đối với Cá nhân/Hộ kinh doanh: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (mặt trước và mặt sau). Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu có).

Lưu ý: Cá nhân có thể sử dụng mã số thuế cá nhân để thông báo website, nhưng nếu có giấy phép hộ kinh doanh thì hồ sơ sẽ được duyệt nhanh và thuận lợi hơn.

Hãy dành thời gian chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ này trước khi tạo tài khoản và nộp hồ sơ online. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh trường hợp phải bổ sung nhiều lần khiến quy trình kéo dài.

Hướng Dẫn Chi Tiết Các Bước Thông Báo Website Với Bộ Công Thương

Nếu đã chuẩn bị đủ hồ sơ và thông tin cần thiết, giờ là lúc bạn bắt tay vào quy trình thực hiện. Dưới đây là các bước thông báo website với Bộ Công Thương chi tiết, cực kỳ dễ làm ngay cả với người mới bắt đầu.

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin Quản lý hoạt động TMĐT

Mở trình duyệt và truy cập đúng địa chỉ: https://online.gov.vn

Ở góc phải màn hình, bạn sẽ thấy nút “Đăng ký” để bắt đầu tạo tài khoản.

Bước 2: Đăng ký tài khoản

Chọn đúng đối tượng: Thương nhân/Doanh nghiệp (nếu là công ty), Tổ chức (nếu là tổ chức có quyết định thành lập) hoặc Cá nhân (nếu bạn kinh doanh theo hộ cá thể hoặc sử dụng MST cá nhân).

Điền đầy đủ thông tin theo giấy tờ đã chuẩn bị (tên, MST, số CCCD, địa chỉ, email…).

Kiểm tra kỹ trước khi gửi, vì thông tin sai lệch sẽ khiến tài khoản bị từ chối.

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi một email kích hoạt tài khoản – bạn cần click vào link trong email để xác nhận.

Bước 3: Đăng nhập và khai báo thông tin website

Sau khi tài khoản được kích hoạt, đăng nhập vào hệ thống.

Chọn mục “Thông báo website” → “Thêm mới”.

Điền lần lượt các trường thông tin:

Tên miền website (ví dụ: www.tenmiencuaban.com).

Loại hàng hóa/dịch vụ bạn đang kinh doanh.

Thông tin đơn vị cung cấp hosting.

Thông tin liên hệ (tên, địa chỉ, số điện thoại, email).

Lưu ý: Các chính sách bắt buộc như Chính sách bảo mật, Chính sách đổi trả, Điều khoản giao dịch phải hiển thị rõ trên website. Nếu thiếu, hồ sơ rất dễ bị trả về.

Bước 4: Nộp hồ sơ và chờ duyệt

Sau khi nhập đủ thông tin, nhấn “Gửi hồ sơ”.

Trạng thái hồ sơ sẽ lần lượt hiển thị: Mới đăng ký → bạn vừa nộp hồ sơ. Chờ duyệt → chuyên viên Bộ Công Thương đang xem xét. Đã duyệt → hồ sơ hợp lệ. Bị từ chối → cần chỉnh sửa/bổ sung (sẽ có ghi chú lý do).

Thời gian xử lý thông thường: 3 – 5 ngày làm việc.

Nộp hồ sơ và chờ duyệt

Bước 5: Gắn logo "Đã thông báo" lên website

Khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận email xác nhận từ Bộ Công Thương.

Đăng nhập lại tài khoản, vào phần quản lý hồ sơ để lấy đoạn code logo “Đã thông báo Bộ Công Thương”.

Dán đoạn code này vào footer (chân trang) của website. Đây là vị trí chuẩn, giúp khách hàng dễ nhìn thấy và tăng độ tin cậy cho website của bạn.

Sau khi hoàn tất 5 bước trên, website của bạn chính thức hợp lệ và được Bộ Công Thương công nhận và gắn logo "Đã thông báo" lên website

Gắn logo "Đã thông báo" lên website

Những Lưu Ý Vàng Để Tránh Hồ Sơ Bị Từ Chối

Trong quá trình làm thông báo website với Bộ Công Thương, không ít cá nhân/doanh nghiệp bị trả hồ sơ nhiều lần chỉ vì những lỗi nhỏ. Dưới đây là 5 lưu ý quan trọng bạn nhất định phải kiểm tra trước khi nộp hồ sơ:

Thông tin không đồng nhất:

Lỗi thường gặp: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trên website không khớp với thông tin trong Giấy phép kinh doanh/CMND.

Cách khắc phục: Đảm bảo tất cả thông tin trên hồ sơ và website trùng khớp 100%, kể cả dấu chấm, dấu phẩy, viết tắt.

Thiếu các chính sách bắt buộc trên website:

Theo quy định, website thương mại điện tử phải có đầy đủ các chính sách, đặt ở vị trí dễ tìm (thường là ở footer). Bao gồm: Chính sách bảo mật thông tin cá nhân. Chính sách đổi/trả hàng và hoàn tiền. Chính sách vận chuyển và giao nhận. Điều khoản và điều kiện chung.

Nếu thiếu bất kỳ trang nào trong số này, hồ sơ gần như chắc chắn sẽ bị trả về.

Tên miền không chính chủ: 

Lỗi thường gặp: Website dùng tên miền đứng tên một cá nhân/tổ chức khác.

Cách khắc phục: Đăng ký tên miền đứng tên chính cá nhân hoặc doanh nghiệp nộp hồ sơ. Nếu thuê tên miền, hãy làm thủ tục chuyển quyền trước khi thông báo.

Website chưa hoàn thiện:

Lỗi thường gặp: Website “chưa ra mắt” nhưng đã đi nộp hồ sơ.

Cách khắc phục: Website phải đang hoạt động thật sự, có sản phẩm/dịch vụ cụ thể, có thông tin liên hệ rõ ràng (địa chỉ, số điện thoại, email) trước khi nộp.

Nắm rõ những lưu ý trên sẽ giúp bạn giảm tới 90% nguy cơ bị từ chối hồ sơ, tiết kiệm thời gian và công sức.

Việc thông báo website với Bộ Công Thương là một bước đi quan trọng để website của bạn hoạt động hợp pháp, tạo dựng niềm tin với khách hàng và tránh những rắc rối pháp lý không đáng có. Thực tế, thủ tục này không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và làm theo đúng hướng dẫn, đặc biệt là với những cập nhật mới nhất năm 2025 giúp hồ sơ dễ dàng được duyệt hơn.

Tuy nhiên, nếu bạn là một chủ doanh nghiệp bận rộn, không có nhiều thời gian tìm hiểu thủ tục, hoặc đơn giản là muốn chắc chắn hồ sơ của mình được duyệt ngay từ lần đầu tiên, thì việc nhờ đến chuyên gia sẽ là lựa chọn thông minh.

Hãy để EBO.VN đồng hành cùng bạn!

Với kinh nghiệm xử lý thành công hàng ngàn hồ sơ, đội ngũ chuyên viên của EBO.VN sẽ thay bạn hoàn tất toàn bộ quy trình thông báo website với Bộ Công Thương một cách nhanh chóng – chính xác – chuyên nghiệp.

Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, mọi thủ tục pháp lý rườm rà hãy để chúng tôi lo.

Liên hệ ngay với EBO.VN để được:

Tư vấn miễn phí về hồ sơ & quy trình.

Sử dụng dịch vụ thông báo website trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và yên tâm tập trung vào kinh doanh.

Đừng để website của bạn hoạt động trong tình trạng “chưa hợp pháp”. Hãy hành động ngay hôm nay để được Bộ Công Thương công nhận và nâng cao uy tín trong mắt khách hàng!

CÔNG TY TNHH THƯƠNG ĐẠI ĐIỆN TỬ ĐẠI DƯƠNG XANH

• Địa chỉ: 43/23 Đường số 7, P. Linh Tây, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Văn phòng: Số 2 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P. Bình Thọ, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0971848080
• Email: hung@ebo.com.vn

Tham khảo thêm các dịch vụ khác của EBO tại đây!