BLOG

Trong thời đại số hóa ngày nay, việc làm tên định danh cho doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng trong việc xây dựng và phát triển thương hiệu. Tên định danh không chỉ giúp doanh nghiệp phân biệt mình với các đối thủ cạnh tranh mà còn tạo ra sự nhận biết và ghi nhớ trong tâm trí của khách hàng. Để nắm bắt rõ ràng thông tin này hãy cùng EBO.VN tìm hiểu chi tiết qua bài viết này nhé!

Tên định danh cho doanh nghiệp là gì?

Thế nào là tên định danh cho doanh nghiệp?

Tên định danh trong hoạt động quảng cáo qua tin nhắn và cuộc gọi phải tuân thủ các quy định sau: không quá 11 ký tự viết liền nhau, sử dụng chữ cái Latin, chữ số (từ 0 đến 9), hoặc các ký tự đặc biệt như (-), (_), (.), khoảng trắng. Tên không phân biệt chữ hoa, chữ thường và không chỉ là một dãy số. 

Mọi tổ chức và cá nhân đều có quyền đăng ký số lượng tên định danh không giới hạn cho mục đích quảng cáo bằng tin nhắn, gọi điện thoại. Tên định danh được cấp cho mỗi tổ chức hoặc cá nhân là duy nhất trong Hệ thống Tên Định Danh Quốc Gia do Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn Thông tin) quản lý và có thời hạn sử dụng là 3 năm kể từ ngày được cấp. Giấy chứng nhận tên định danh sẽ được cấp phép bởi Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn Thông tin).

Tại sao phải làm tên định danh cho doanh nghiệp?

Vì sao doanh nghiệp cần phải định danh?

Về mặt pháp luật

Đăng ký tên định danh theo quy định của Nghị định 91/2020/NĐ-CP giúp doanh nghiệp giảm tin nhắn, thư điện tử và cuộc gọi rác, tăng tỷ lệ nghe máy và tăng uy tín. Phạt tiền từ 80 đến 100 triệu đồng nếu gửi tin nhắn quảng cáo đến danh sách người không muốn nhận.

Về mặt thực tiễn

Nếu không có Brandname, gửi tin nhắn hoặc gọi điện có thể bị coi là tin rác hoặc spam, không mang lại lợi ích gì mà chỉ tốn chi phí. Do đó, mọi tổ chức và cá nhân cần cung cấp thông tin định danh chính xác khi thực hiện hoạt động quảng cáo qua SMS, Hotline. Để sử dụng tên định danh, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký cấp tên định danh tới Cục An toàn thông tin.

Đâu là hồ sơ đăng ký cấp tên định danh cho doanh nghiệp?

Đối với tổ chức, doanh nghiệp

Để đăng ký nhiều tên định danh cùng một lúc, tổ chức hoặc doanh nghiệp chỉ cần cung cấp một bản sao chứng thực của Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, cần điền thông tin vào Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01, như được quy định trong Phụ lục của Nghị định 91. Ngoài ra, cũng cần cung cấp các giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ và đăng ký thương hiệu (nếu có).

Đối với cá nhân

Để hoàn tất quá trình đăng ký tên định danh, cần có bản sao có chứng thực của chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu. Đồng thời, phải điền đầy đủ thông tin vào Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01, như được quy định trong Phụ lục của Nghị định 91. Ngoài ra, cũng cần cung cấp các giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ và đăng ký thương hiệu (nếu có).

Đối với hộ kinh doanh cá thể

Để hoàn tất quá trình đăng ký tên định danh, cần có bản sao có chứng thực của chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu. Đồng thời, phải điền đầy đủ thông tin vào Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01, như được quy định trong Phụ lục của Nghị định 91. Nếu có, cần cung cấp bản sao có chứng thực của Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Ngoài ra, cũng cần cung cấp các giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ và đăng ký thương hiệu (nếu có).

Các bước làm tên định danh cho doanh nghiệp

4 Bước làm tên định danh cho doanh nghiệp

Theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP, mọi tổ chức và cá nhân muốn sử dụng tên định danh cho quảng cáo qua tin nhắn và cuộc gọi có thể đăng ký tại Cục An toàn thông tin theo quy trình cụ thể.

Bước 1: Nộp hồ sơ

Để đăng ký tên định danh, cá nhân hoặc tổ chức cần thực hiện hai bước chính. Trước tiên, họ nộp hồ sơ điện tử qua hệ thống dichvucong.mic.gov.vn. Sau đó, hồ sơ giấy cần được gửi đến Cục An toàn thông tin thông qua dịch vụ bưu chính. Khi gửi, cần ghi rõ thông tin ngoài bì thư để tránh nhầm lẫn. Hồ sơ sau khi được phê duyệt trực tuyến cần được nộp bản cứng theo quy định để đối chiếu tính pháp lý và lưu trữ. Sau khi nhận hồ sơ bản cứng, Cục An toàn thông tin sẽ tiến hành đối chiếu và thông báo kết quả.

Bước 2: Nhận kết quả từ Cục và đóng lệ phí

Các hồ sơ hợp lệ sẽ nhận được thông báo kết quả và hướng dẫn nộp lệ phí sau 1 ngày làm việc kể từ khi Cục An toàn thông tin nhận được đầy đủ hồ sơ. Đối với các hồ sơ không hợp lệ, cũng sau 1 ngày làm việc, cá nhân hoặc tổ chức sẽ nhận được thông tin xác nhận kết quả không hợp lệ và hướng dẫn cách hoàn thiện hồ sơ qua cổng dịch vụ công.

Bước 3: Nộp lệ phí, chi phí duy trì

Cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp phải nộp lệ phí cho việc đăng ký tên định danh và chi phí duy trì hoạt động tên định danh. Mức thu là 200.000 đồng/lần cấp lần đầu cho mỗi tên định danh và 100.000 đồng/lần cấp lại hoặc sửa đổi, theo quy định tại Thông tư 269/TT-BTC ngày 14/11/2016.

Lệ phí được nộp qua tài khoản của Cục An toàn thông tin tại Kho bạc Nhà nước thành phố Hà Nội, với nội dung nộp cụ thể theo tên định danh đã đăng ký. Sau khi nộp, cá nhân hoặc tổ chức cần gửi bản sao hoặc chụp xác nhận nộp lệ phí qua email tendinhdanh@vncert.vn hoặc đăng tải lên hệ thống dịch vụ công để xác nhận việc thanh toán.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký tên định danh

Sau khi nhận được thông tin về việc nộp lệ phí, Cục An toàn thông tin sẽ gửi Giấy chứng nhận tên định danh đến địa chỉ email đã đăng ký trong Bản khai đăng ký tên định danh. Để tra cứu trạng thái của tên định danh, tổ chức hoặc cá nhân có thể sử dụng một trong hai cách sau:

Nhận giấy chứng nhận của Cục An Toàn thông tin

- Soạn tin gửi về số 5656 với cú pháp: TIM [tên định danh cần tra cứu] gửi 5656.

- Truy cập vào địa chỉ https://chongthurac.vn/tra-cuu-ten-dinh-danh-2/ để thực hiện tra cứu.

>> Xem thêm: Tổng hợp những khóa học marketing được đánh giá cao tại Ebo.vn

Tóm lại, việc làm tên định danh cho doanh nghiệp không chỉ giúp tăng cường sự nhận diện thương hiệu mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng uy tín và tạo lòng tin từ phía khách hàng. Qua các bước đăng ký và duy trì tên định danh, doanh nghiệp có thể thực hiện hoạt động quảng cáo một cách hiệu quả và tuân thủ đúng các quy định pháp luật về an toàn thông tin.