BLOG

Bạn đang sở hữu một website và sử dụng các tên miền phụ để phân chia nội dung, quản lý các mảng kinh doanh khác nhau? Điều này rất phổ biến, nhưng liệu bạn có biết rằng, không phải lúc nào tên miền phụ cũng "miễn phí" về mặt pháp lý? Có những trường hợp bạn sẽ bắt buộc phải thông báo Bộ Công Thương cho các tên miền này.

Trong bối cảnh pháp lý ngày càng chặt chẽ về thương mại điện tử, việc nắm rõ quy định là cực kỳ quan trọng để tránh những rủi ro và phạt hành chính không đáng có. Bài viết này sẽ đi sâu làm rõ các quy định liên quan đến tên miền phụ và nghĩa vụ thông báo Bộ Công Thương, giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động đúng pháp luật và an tâm kinh doanh.

Tên miền phụ có cần thông báo với Bộ Công Thương không?

Tên Miền Phụ Là Gì? Những Lợi Ích Không Ngờ!

Để bắt đầu, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về tên miền phụ. Tên miền phụ (Subdomain) là một phần mở rộng của tên miền chính của bạn, đứng trước tên miền chính và được ngăn cách bằng dấu chấm. Ví dụ, nếu tên miền chính của bạn là congtyA.com, bạn có thể tạo các tên miền phụ như blog.congtyA.com, shop.congtyA.com hoặc tuyendung.congtyA.com.

Các lợi ích chính của việc sử dụng tên miền phụ bao gồm:

Phân chia nội dung rõ ràng: Dễ dàng tách biệt các phần khác nhau của website (ví dụ: blog, cửa hàng, diễn đàn, trang hỗ trợ).

Quản lý dễ dàng: Giúp tổ chức và quản lý nội dung hiệu quả hơn, đặc biệt với các website lớn.

Tối ưu SEO chuyên biệt: Cho phép tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) cho từng mảng nội dung hoặc sản phẩm riêng biệt, tăng khả năng hiển thị trên Google.

Quy Định Chung Về Website Thương Mại Điện Tử

Trước khi đi sâu vào tên miền phụ, chúng ta cần hiểu rõ quy định chung về website thương mại điện tử (TMĐT). Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Nghị định 85/2021/NĐ-CP của Chính phủ, tất cả các doanh nghiệp và cá nhân thiết lập website phục vụ hoạt động thương mại đều phải thực hiện việc thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương.

Mục đích của việc này nhằm:

Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng: Đảm bảo môi trường kinh doanh online minh bạch, an toàn.

Tạo sự công bằng: Giúp các hoạt động kinh doanh trực tuyến tuân thủ pháp luật, tránh cạnh tranh không lành mạnh.

Có hai hình thức chính mà bạn cần phân biệt:

Website thương mại điện tử bán hàng: Là website do các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.

Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: Bao gồm các sàn giao dịch TMĐT (như Shopee, Tiki), website đấu giá trực tuyến, website khuyến mại trực tuyến.

Tên Miền Phụ Có Phải Thông Báo Bộ Công Thương Không?

Câu trả lời là CÓ, trong nhiều trường hợp. Nếu tên miền phụ của bạn có chức năng bán hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và đặc biệt là cho phép khách hàng đặt mua online, thì nó phải thông báo riêng với Bộ Công Thương, ngay cả khi bạn đã thông báo tên miền chính trước đó.

Tên miền phụ cần được thông báo với Bộ Công Thương

Nếu tên miền phụ của bạn được sử dụng để:

Trực tiếp bán hàng hóa, sản phẩm: Ví dụ, bạn có một tên miền phụ là shop.congtyA.com hoặc cuahang.congtyA.com với chức năng giỏ hàng, đặt mua và thanh toán trực tuyến.

Cung cấp dịch vụ thu tiền: Ví dụ, khoahoc.congtyA.com dùng để bán các khóa học trực tuyến, hoặc dichvu.congtyA.com cung cấp các dịch vụ có thu phí.

Thực hiện các hoạt động kinh doanh tương tự một website thương mại điện tử độc lập: Bất kỳ hoạt động nào mà qua đó bạn thu lợi nhuận trực tiếp từ việc bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ trên tên miền phụ đó.

Trong các trường hợp này, tên miền phụ của bạn sẽ bắt buộc phải thông báo Bộ Công Thương như một website thương mại điện tử bán hàng độc lập. Điều này có nghĩa là mỗi tên miền phụ đáp ứng tiêu chí trên cần có hồ sơ thông báo riêng.

Trường hợp không bắt buộc thông báo (nhưng nên cân nhắc):

Tuy nhiên, có những trường hợp tên miền phụ không bắt buộc phải thông báo, đó là khi chúng chỉ có chức năng:

Blog chia sẻ thông tin, tin tức chung, không liên quan trực tiếp đến việc bán hàng.

Trang Landing Page chỉ để thu thập thông tin khách hàng tiềm năng mà không có chức năng bán hàng hay đặt đơn trực tiếp.

Website nội bộ, quản trị, thử nghiệm không phục vụ khách hàng bên ngoài.

Tóm lại: Mỗi tên miền phụ có yếu tố thương mại điện tử (mua bán, đặt hàng, thanh toán) đều được xem như một website độc lập và cần phải thực hiện thủ tục thông báo Bộ Công Thương riêng biệt.

Khi Nào Tên Miền Phụ Bắt Buộc Phải Thông Báo? Các Dấu Hiệu Nhận Biết

Để xác định chính xác tên miền phụ của bạn có cần thông báo Bộ Công Thương hay không, hãy kiểm tra xem nó có các đặc điểm sau:

Khi nào tên miền phụ cần được thông báo?

Trang giới thiệu sản phẩm/dịch vụ: Hiển thị danh mục sản phẩm, dịch vụ kèm giá, mô tả chi tiết để khách hàng tham khảo và đưa ra quyết định mua hàng.

Giỏ hàng, cổng thanh toán, đăng ký đơn hàng: Cung cấp các chức năng để khách hàng thêm sản phẩm vào giỏ, điền thông tin mua hàng, chọn phương thức thanh toán và hoàn tất đơn đặt hàng.

Nội dung có tính chất thương mại: Bất kỳ nội dung nào trực tiếp hướng đến việc mua bán, tạo ra doanh thu từ sản phẩm hoặc dịch vụ trên tên miền phụ đó.

Đặc biệt lưu ý: Nếu doanh nghiệp của bạn sở hữu nhiều subdomain và mỗi subdomain đều có một hoặc nhiều đặc điểm trên, thì mỗi subdomain đó đều cần thông báo Bộ Công Thương riêng nếu có hoạt động thương mại điện tử.

Thủ Tục Thông Báo Tên Miền Phụ Với Bộ Công Thương

Trên thực tế, thủ tục thông báo tên miền phụ với Bộ Công Thương không quá phức tạp, quy trình gần như tương tự với việc thông báo tên miền chính và toàn bộ đều được tiến hành trực tuyến thông qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động Thương mại điện tử tại địa chỉ online.gov.vn. Đây là kênh duy nhất mà doanh nghiệp và cá nhân có thể thực hiện thủ tục để đảm bảo website hoạt động hợp pháp theo đúng quy định.

Để hoàn tất quy trình này, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần đi qua một số bước cơ bản như sau:

Bước 1: Tạo tài khoản trên hệ thống online.gov.vn

Trước tiên, doanh nghiệp hoặc cá nhân phải đăng ký một tài khoản chính thức trên cổng thông tin. Đây sẽ là nơi quản lý toàn bộ các tên miền đã thông báo, bao gồm cả tên miền chính và tên miền phụ.

Bước 2: Cung cấp thông tin chi tiết

Sau khi đăng nhập, người nộp hồ sơ cần khai báo đầy đủ các thông tin liên quan đến tên miền phụ. Các nội dung bắt buộc bao gồm: tên miền phụ cần thông báo, loại hình website (chẳng hạn như website bán hàng, website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử), cùng với thông tin chi tiết về doanh nghiệp hoặc cá nhân sở hữu tên miền.

Bước 3: Chuẩn bị và tải lên hồ sơ pháp lý

Đây là phần quan trọng để Bộ Công Thương có căn cứ xác nhận tính hợp pháp. Các giấy tờ thường bao gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số thuế và các tài liệu bổ sung khác theo yêu cầu. Hồ sơ hợp lệ và đầy đủ sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng hơn.

Bước 4: Nộp hồ sơ trực tuyến và chờ xét duyệt

Sau khi hoàn tất thông tin và đính kèm tài liệu, doanh nghiệp/cá nhân gửi hồ sơ trực tuyến để Bộ Công Thương tiến hành xem xét. Thời gian xét duyệt có thể dao động tùy thuộc vào mức độ đầy đủ, chính xác của hồ sơ.

Bước 5: Nhận kết quả xác nhận

Nếu hồ sơ được đánh giá hợp lệ, Bộ Công Thương sẽ gửi email xác nhận hoàn tất quá trình thông báo. Từ thời điểm này, tên miền phụ chính thức được ghi nhận trong hệ thống và doanh nghiệp có thể yên tâm hoạt động mà không lo vi phạm quy định pháp luật.

Lợi Ích Không Ngờ Khi Thực Hiện Thông Báo Đúng Quy Định

Việc dành thời gian và nguồn lực để thông báo Bộ Công Thương không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích chiến lược:

Tránh bị xử phạt hành chính: Loại bỏ hoàn toàn nguy cơ đối mặt với các khoản phạt nặng nề.

Tạo uy tín với khách hàng: Khách hàng sẽ tin tưởng hơn khi thấy website của bạn được công khai trên hệ thống của Bộ Công Thương, biết rằng bạn là một đơn vị kinh doanh hợp pháp.

Bảo vệ thương hiệu và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp: Thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm, giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh vững chắc trong mắt công chúng.

Thuận lợi khi chạy quảng cáo, hợp tác đối tác: Nhiều nền tảng quảng cáo lớn (như Google, Facebook) và các đối tác kinh doanh yêu cầu website đã thông báo Bộ Công Thương để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn.

Những lợi ích khi được thông báo đúng quy định

Việc thông báo Bộ Công Thương cho tên miền phụ là một nghĩa vụ pháp lý bắt buộc với mọi doanh nghiệp kinh doanh trực tuyến có yếu tố thương mại điện tử. Nắm rõ và thực hiện đúng quy định không chỉ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý mà còn củng cố niềm tin với khách hàng và nâng tầm thương hiệu.

Nếu bạn chưa rõ về thủ tục, băn khoăn về các loại giấy tờ cần thiết, hoặc lo ngại mất thời gian, hãy để dịch vụ thông báo Bộ Công Thương của EBO đồng hành cùng bạn.

Liên hệ ngay với EBO để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói thủ tục nhanh chóng, đúng chuẩn quy định, giúp doanh nghiệp của bạn an toàn, hợp pháp và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng!

CÔNG TY TNHH THƯƠNG ĐẠI ĐIỆN TỬ ĐẠI DƯƠNG XANH

• Địa chỉ: 43/23 Đường số 7, Phường Linh Xuân, TP. Hồ Chí Minh
• Văn phòng: Số 2 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0971848080
• Email: hung@ebo.com.vn
• Facebook: EBO.VN

Tham khảo thêm các dịch vụ khác của EBO tại đây.