BLOG

Sau khi tạo một website mới, chủ website phải đăng ký và nên thông báo website với Bộ Công Thương. Trong trường hợp Bộ Công Thương phát hiện website của Nhà bán hàng có thực hiện các giao dịch TMĐT mà không thông báo với Bộ Công Thương, chủ website - chủ doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Bài viết sau đây EBO sẽ hướng dẫn quy trình thực hiện thủ tục đăng ký, thông báo website với Bộ Công thương.

Tại sao doanh nghiệp cần thông báo website với Bộ Công Thương?

Hạn chế rủi ro pháp lý, đảm bảo tính hợp pháp của website doanh nghiệp

Việc thông báo website với bộ Công Thương là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp vận hành website hoặc ứng dụng bán hàng trực tuyến. Theo quy định của Nghị định số 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử, các website thương mại điện tử phải thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương. Việc tuân thủ quy định này giúp doanh nghiệp tránh khỏi các rủi ro pháp lý, chẳng hạn như bị phạt vi phạm hành chính hoặc thậm chí bị đình chỉ hoạt động nếu không thực hiện đúng quy trình đăng ký.

Theo quy định hiện hành, các website thương mại điện tử nếu không đăng ký hoặc thông báo website với Bộ Công Thương có thể bị phạt hành chính từ 10 triệu đến 20 triệu đồng. Việc không tuân thủ quy định không chỉ khiến doanh nghiệp chịu rủi ro về mặt tài chính mà còn ảnh hưởng đến hình ảnh và uy tín thương hiệu. Những hình phạt này cũng có thể gây mất lòng tin của khách hàng và đối tác, làm giảm cơ hội phát triển lâu dài.

Thông báo website với Bộ Công Thương là bước quan trọng và bắt buộc đối với các doanh nghiệp kinh doanh trực tuyến tại Việt Nam. Quy trình này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho doanh nghiệp mà còn giúp xây dựng niềm tin vững chắc với khách hàng. 

Tăng độ uy tín và niềm tin với khách hàng

Trong môi trường thương mại điện tử, yếu tố niềm tin của khách hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Khi một website bán hàng có dấu xác nhận của Bộ Công Thương, khách hàng sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi thực hiện giao dịch trực tuyến, bởi họ biết rằng doanh nghiệp đã được kiểm định và đáp ứng các tiêu chuẩn về pháp lý, bảo mật thông tin cá nhân cũng như giao dịch.

Nhiều khách hàng có xu hướng chọn mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ trên các website đã đăng ký với Bộ Công Thương vì họ tin rằng doanh nghiệp đó hoạt động minh bạch và tuân thủ các quy định về bảo vệ người tiêu dùng. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và dễ dàng thu hút được nhiều khách hàng hơn.

Bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động thương mại điện tử

Việc đăng ký với Bộ Công Thương còn là một cách để doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi của chính mình trong quá trình kinh doanh trực tuyến. Khi doanh nghiệp đăng ký thành công, tất cả các thông tin về website và ứng dụng thương mại điện tử sẽ được công khai minh bạch trên cổng thông tin của Bộ Công Thương. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các tranh chấp hoặc rủi ro liên quan đến bản quyền, quyền sở hữu trí tuệ và các vấn đề pháp lý khác.

Việc tuân thủ các quy định pháp luật và hoàn thành quy trình đăng ký với Bộ Công Thương là bước đầu tiên để doanh nghiệp xây dựng một nền tảng vững chắc cho hoạt động thương mại điện tử. Một khi đã có giấy chứng nhận hợp pháp, doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng hoạt động kinh doanh, hợp tác với các đối tác lớn và tham gia các chương trình hỗ trợ, ưu đãi từ chính phủ liên quan đến phát triển thương mại điện tử.

Những website nào cần thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương?

Các trường hợp phải thông báo website với Bộ Công Thương bao gồm:

1. Các website thương mại điện tử bán hàng: là các website Thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình. Dù không bán hàng trực trực tuyến, chỉ cần có hoạt động xúc tiến thương mại như quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, giới thiệu bằng hình ảnh, thông tin …cũng được xếp vào website thương mại điện tử bán hàng.

• Theo mục 8 điều 3 Nghị định 52 quy định: Website thương mại điện tử (dưới đây gọi tắt là website) là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ, từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.​

​Do đó các website chỉ giới thiệu về Công ty, hoặc dịch vụ, hoặc hàng hóa mà không có chức năng đặt hàng hoặc thanh toán trực tuyến thì vẫn phải phải thông báo với Bộ Công Thương. Ví dụ: ebo.com.vn,...

2. Ứng dụng di động bán hàng:

• Ứng dụng bán hàng là ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động do thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.

Quy trình thông báo website với Bộ Công Thương

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử

- Truy cập vào website của Bộ Công Thương tại địa chỉ https://www.online.gov.vn. Sau đó, bạn cần thực hiện các bước sau:

- Chọn "Đăng ký" ở góc phải màn hình.

- Điền đầy đủ thông tin cần thiết, bao gồm: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, số điện thoại và email liên hệ.

- Tạo tên đăng nhập và mật khẩu để truy cập hệ thống.

- Sau khi điền xong, bạn nhấn "Đăng ký" và chờ thông tin được xác nhận qua email.

Bước 2: Xác thực tài khoản đăng ký

- Sau khi gửi thông tin đăng ký, bạn sẽ nhận được email yêu cầu xác thực từ Bộ Công Thương. Để xác thực, doanh nghiệp cần:

- In đơn đăng ký và gửi về Bộ Công Thương theo đường bưu điện.

- Kèm theo đơn đăng ký là bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan khác (nếu có yêu cầu).

- Sau khoảng từ 3 đến 5 ngày làm việc, tài khoản của bạn sẽ được kích hoạt và bạn có thể tiến hành các bước tiếp theo.

Bước 3: Thông báo website/ứng dụng bán hàng đến Bộ Công thương

- Sau khi tài khoản được xác thực, bạn cần đăng nhập vào hệ thống và tiến hành đăng ký website bán hàng hoặc ứng dụng thương mại điện tử theo các bước sau:

- Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã tạo.

- Chọn mục "Thông báo website/ứng dụng" và điền các thông tin cần thiết về website hoặc ứng dụng của bạn, bao gồm:

+ Tên miền (URL) của website.

+ Thông tin về doanh nghiệp quản lý và vận hành website.

+ Các chức năng chính của website: bán hàng, cung cấp dịch vụ, thương mại điện tử,...

+ Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân và các quy định về giao dịch trực tuyến của website (nếu có).

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi điền đầy đủ thông tin, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến cho Bộ Công Thương. Hồ sơ bao gồm:

- Thông tin về website/ứng dụng.

- Tài liệu chứng minh quyền sở hữu tên miền (nếu có).

- Các giấy tờ liên quan về hoạt động kinh doanh.

- Lưu ý, bạn cần đảm bảo rằng tất cả thông tin đã cung cấp là chính xác và đầy đủ.

Bước 5: Chờ duyệt hồ sơ và nhận thông báo xác nhận

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chờ phản hồi từ Bộ Công Thương. Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 7-10 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo chấp nhận đăng ký và có thể hiển thị dấu xác nhận của Bộ Công Thương trên website của mình.

Bước 6: Gắn logo Bộ Công Thương lên website

Sau khi được chấp nhận đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được mã số để gắn logo xác nhận của Bộ Công Thương lên website. Logo này thường được đặt ở cuối trang chủ hoặc trang điều khoản, giúp Bộ Công thương kiểm soát được website đã thông báo hay chưa, ngoài ra khách hàng dễ dàng nhận diện và tin tưởng hơn khi mua sắm.

Khó khăn thường gặp khi thông báo website với Bộ Công thương

Trong quá trình đăng ký, nhiều doanh nghiệp thường gặp phải các vấn đề như:

- Sai sót trong việc điền thông tin: Đây là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

- Chưa hiểu rõ quy định và thủ tục: Việc nắm bắt không đầy đủ quy trình đăng ký có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi thực hiện các bước.

- Vì vậy, nếu bạn chưa quen với thủ tục đăng ký hoặc muốn tiết kiệm thời gian, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ thông báo website với Bộ Công thương từ các đơn vị uy tín để tối ưu thời gian, hạn chế sai sót.

EBO.VN - Giải pháp thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương nhanh chóng

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc thực hiện quy trình thông báo website với Bộ Công Thương, EBO.vn là đơn vị đáng tin cậy để giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác. Với kinh nghiệm nhiều năm trong việc hỗ trợ đăng ký cho các doanh nghiệp, EBO.vn cam kết:

- Thực hiện toàn bộ quy trình đăng ký thay cho doanh nghiệp, từ việc chuẩn bị hồ sơ, đăng ký tài khoản đến việc nộp hồ sơ và nhận xác nhận.

- Tư vấn miễn phí về các quy định và thủ tục pháp lý liên quan.

- Hỗ trợ chỉnh sửa website phù hợp với yêu cầu của Bộ Công thương.

- Đảm bảo thời gian xử lý nhanh và hỗ trợ mọi thủ tục pháp lý cần thiết.

>> Xem thêm: Đâu là cách khắc phục lỗi không xác minh được trên Google Maps?

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hồ sơ được duyệt đúng quy định, hãy để dịch vụ thông báo website với Bộ Công Thương của EBO đồng hành cùng bạn. Chúng tôi cam kết hỗ trợ trọn gói, giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục một cách dễ dàng, nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Tham khảo thêm các dịch vụ khác của EBO tại đây.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG ĐẠI ĐIỆN TỬ ĐẠI DƯƠNG XANH

Văn phòng: Số 2 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P. Bình Thọ, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0971848080

Email: hung@ebo.com.vn