BLOG

Khi bắt đầu kinh doanh online, một trong những câu hỏi pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất mà các chủ doanh nghiệp đặt ra là: "Website nào phải thông báo với Bộ Công Thương?". Việc nắm rõ quy định không chỉ giúp bạn tránh được các khoản phạt không đáng có mà còn là bước đi nền tảng để xây dựng uy tín thương hiệu trong mắt người tiêu dùng.

Nhiều người vẫn còn nhầm lẫn giữa các loại website cần làm thủ tục và các trường hợp được miễn trừ. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết, giúp bạn xác định chính xác website của mình có thuộc diện phải thông báo hay không, đồng thời làm rõ sự khác biệt với trường hợp website nào phải đăng ký Bộ Công Thương.

Cùng EBO tìm hiểu những website nào phải thông báo với Bộ Công Thương ngay nhé!

Website nào phải thông báo với Bộ Công Thương? Quy định doanh nghiệp cần biết

Một trong những câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh online quan tâm là: Website nào phải thông báo với Bộ Công Thương, website nào phải đăng ký, và website nào không cần thông báo?

Để dễ nhớ nhất, bạn chỉ cần nắm nguyên tắc vàng:

Cứ có chức năng “đặt hàng online” thì website đó bắt buộc phải thông báo với Bộ Công Thương.

Điều này có nghĩa là nếu website hoặc ứng dụng của bạn cho phép khách hàng thực hiện toàn bộ hoặc một phần quy trình mua hàng trực tuyến (thêm vào giỏ hàng, điền thông tin đặt hàng, chọn phương thức thanh toán…), thì chắc chắn phải tuân thủ quy định thông báo website Bộ Công Thương.

Website nào phải thông báo với Bộ Công Thương?

Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Nghị định 85/2021/NĐ-CP, nhóm đối tượng bắt buộc phải thông báo bao gồm:

Website bán hàng của cửa hàng/doanh nghiệp: Ví dụ, website của shop thời trang, công ty điện máy, cửa hàng mỹ phẩm online.

Website dịch vụ: Nhà hàng có chức năng đặt món online, dịch vụ giao hàng, giặt ủi cho phép đặt lịch trên website.

Website cá nhân: Một cá nhân bán đặc sản quê, có giỏ hàng hoặc nút “Mua ngay”.

Ứng dụng di động (mobile app): Các app bán hàng, đặt đồ ăn, đặt vé, đặt dịch vụ online.

Dấu hiệu nhận biết rõ ràng nhất của nhóm website này là: có nút mua hàng/đặt hàng, có giỏ hàng, có trang thanh toán và có cổng thanh toán trực tuyến hoặc COD.

Những website nào cần thông báo với Bộ Công Thương

Website nào phải đăng ký Bộ Công Thương?

Khác với website bán hàng, một số loại website không chỉ cần thông báo mà phải đăng ký. Đây chính là nhóm sàn thương mại điện tử.

Đặc điểm: Cho phép nhiều thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tham gia mở gian hàng, đăng sản phẩm, dịch vụ để bán.

Ví dụ: Shopee, Lazada, Tiki, Sendo, Chợ Tốt…

Với nhóm này, quy trình phức tạp hơn, đòi hỏi doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký sàn thương mại điện tử với Bộ Công Thương để được cấp phép.

Website nào không cần thông báo Bộ Công Thương?

Bên cạnh những nhóm bắt buộc, vẫn có một số website không cần thông báo Bộ Công Thương, cụ thể là:

Website chỉ giới thiệu doanh nghiệp, thương hiệu, sản phẩm dịch vụ nhưng không có chức năng đặt hàng online.

Website cá nhân dạng blog, tin tức, chia sẻ kiến thức, giải trí.

Website nội bộ dùng để quản lý, trao đổi trong doanh nghiệp, không có hoạt động thương mại điện tử.

Danh sách website không cần thông báo Bộ Công Thương

Nếu website của bạn chỉ thuộc một trong các trường hợp dưới đây, bạn hoàn toàn có thể yên tâm hoạt động mà không cần làm thủ tục này:

Website giới thiệu doanh nghiệp: Chỉ đăng tải thông tin về công ty, dịch vụ, dự án đã thực hiện và form liên hệ/số điện thoại để tư vấn. Quan trọng là không có giỏ hàng, không có quy trình đặt hàng tự động.

Website tin tức, blog cá nhân: Các trang báo điện tử, tạp chí online, blog chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm đơn thuần.

Landing page thu thập thông tin khách hàng tiềm năng: Trang web chỉ có mục tiêu kêu gọi người dùng để lại email, số điện thoại để nhận tư vấn hoặc tài liệu, không bán hàng trực tiếp.

Website nội bộ: Các trang chỉ phục vụ mục đích quản lý, trao đổi thông tin trong nội bộ công ty.

Website nào dễ, website nào khó khi thông báo website với Bộ Công Thương?

Khi thực hiện thủ tục thông báo website với Bộ Công Thương, nhiều doanh nghiệp thắc mắc: “Liệu ngành hàng của mình có dễ được duyệt không?”. Mặc dù quy trình nộp hồ sơ về cơ bản giống nhau, nhưng tiêu chí xét duyệt lại phụ thuộc đáng kể vào sản phẩm hoặc dịch vụ bạn đang kinh doanh.

Sự khác biệt chủ yếu nằm ở việc ngành hàng của bạn có thuộc kinh doanh có điều kiện hay không. Với nhóm ngành này, ngoài việc tuân thủ quy định thông báo website Bộ Công Thương, bạn còn phải chuẩn bị thêm giấy phép con, chứng nhận chuyên ngành để được phê duyệt.

Website dễ – Thủ tục thông báo nhanh

Nhóm này ít rủi ro, chỉ cần hồ sơ khớp với giấy phép kinh doanh và website có đủ chính sách bắt buộc là có thể được duyệt trong vài ngày:

Thời trang và phụ kiện: Các website bán quần áo, giày dép, túi xách, balo, mũ nón hay phụ kiện thời trang thường được duyệt nhanh vì không đòi hỏi thêm giấy tờ chuyên ngành. Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký đúng ngành nghề trong giấy phép kinh doanh và đảm bảo nội dung website minh bạch là đủ.

Thời trang là một trong những website sẽ được duyệt nhanh

Đồ gia dụng và nội thất: Các sản phẩm như bàn ghế, tủ kệ, nồi chảo, dụng cụ nhà bếp hay đồ trang trí gia đình cũng thuộc nhóm dễ. Chỉ cần bổ sung chính sách bảo hành hoặc đổi trả rõ ràng thì quá trình thông báo diễn ra thuận lợi.

Sách, văn phòng phẩm và đồ lưu niệm: Đây là nhóm sản phẩm có tính chất giáo dục hoặc tiêu dùng cơ bản, ít ràng buộc pháp lý nên rất dễ được phê duyệt. Doanh nghiệp chỉ cần thể hiện rõ nguồn gốc sản phẩm và thông tin liên hệ.

Phụ kiện công nghệ phổ thông: Các website bán ốp lưng điện thoại, dây sạc, tai nghe, chuột máy tính thường không gặp khó khăn trong thủ tục miễn là sản phẩm có hóa đơn nhập khẩu hoặc nguồn gốc rõ ràng.

Cây cảnh, đồ thủ công mỹ nghệ, quà tặng trang trí: Các mặt hàng này thiên về nghệ thuật và trang trí nên ít bị kiểm soát, chỉ cần mô tả sản phẩm rõ ràng là có thể được duyệt.

Dịch vụ thông thường: Những website cung cấp dịch vụ như thiết kế website, dịch vụ marketing online, in ấn hay tư vấn… chỉ cần có giấy phép kinh doanh phù hợp ngành nghề là dễ dàng thông báo thành công.

Website khó – Thủ tục xét duyệt khắt khe

Đây là các nhóm sản phẩm dịch vụ liên quan đến sức khỏe, tài chính hoặc quyền lợi người tiêu dùng nên phải có thêm nhiều giấy phép và chứng nhận:

Mỹ phẩm và thực phẩm chức năng: Đây là nhóm sản phẩm chịu sự quản lý của Bộ Y tế nên ngoài giấy phép kinh doanh doanh nghiệp cần có phiếu công bố mỹ phẩm hoặc giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm. Nếu website có quảng cáo thì phải xin thêm giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Đặc biệt nội dung không được sử dụng từ ngữ gây hiểu lầm như chữa bệnh hay điều trị.

Thực phẩm và nông sản chế biến: Các sản phẩm thực phẩm bắt buộc phải có giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm. Trên website cần công khai nguồn gốc xuất xứ, hạn sử dụng và thành phần sản phẩm. Nếu thiếu các thông tin này hồ sơ sẽ bị từ chối.

Rượu và đồ uống có cồn: Đây là nhóm hàng quản lý đặc biệt. Doanh nghiệp phải có giấy phép phân phối hoặc bán lẻ rượu hợp pháp. Website cần hiển thị cảnh báo chỉ bán cho người trên 18 tuổi và thông tin cảnh báo sức khỏe.

Website rượu và đồ uống có cồn là ngành khó cũng được EBO xử lý thành dễ

Sản phẩm cho mẹ và bé: Các mặt hàng như sữa bột, thực phẩm dinh dưỡng cho trẻ nhỏ phải có giấy công bố sản phẩm. Đồ chơi trẻ em cần có chứng nhận hợp quy CR. Website phải mô tả rõ độ tuổi sử dụng và cảnh báo an toàn.

Hàng nhập khẩu và hàng xách tay: Nhóm này yêu cầu có tờ khai hải quan, hóa đơn nhập khẩu và chứng nhận xuất xứ CO, CQ. Trường hợp kinh doanh hàng xách tay không có giấy tờ thì hồ sơ chắc chắn bị từ chối.

Dịch vụ du lịch lữ hành và đặt phòng vé: Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lữ hành phải có giấy phép lữ hành nội địa hoặc quốc tế. Nếu bán vé máy bay hoặc khách sạn cần có hợp đồng đại lý chính thức. Website phải có chính sách hủy, hoàn đổi rõ ràng.

Sách và xuất bản phẩm điện tử: Đối với các website kinh doanh sách điện tử hoặc xuất bản phẩm phải có giấy phép nhà xuất bản hoặc hợp đồng phân phối hợp pháp. Nội dung website cần thể hiện rõ nhà xuất bản và tác giả.

Trang sức vàng bạc đá quý: Ngành này yêu cầu có giấy kiểm định chất lượng sản phẩm và ngành nghề phù hợp trong giấy phép kinh doanh. Trên website cần ghi chi tiết chất liệu, trọng lượng, loại đá quý để đảm bảo minh bạch.

Bạn muốn đảm bảo website của mình tuân thủ 100% quy định và hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác?

Hãy để dịch vụ thông báo website chuyên nghiệp của EBO giúp bạn! Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp, chúng tôi cam kết:

Rà soát và tư vấn miễn phí các điểm cần khắc phục trên website của bạn.

Soạn thảo đầy đủ bộ chính sách pháp lý (Bảo mật, Vận chuyển, Đổi trả...) chuẩn theo quy định mới nhất.

Thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình từ A-Z, theo dõi và làm việc với cơ quan chức năng cho đến khi nhận được xác nhận.

Đừng để các thủ tục pháp lý làm gián đoạn công việc kinh doanh của bạn! Liên hệ ngay với EBO để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất!

CÔNG TY TNHH THƯƠNG ĐẠI ĐIỆN TỬ ĐẠI DƯƠNG XANH

Địa chỉ: 43/23 Đường số 7, P. Linh Xuân, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng: Số 2 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0971848080

Email: hung@ebo.com.vnTham khảo thêm các dịch vụ khác của EBO tại đây!