BLOG

Bắt đầu từ ngày 01/07/2025, quy trình thông báo website bán hàng với Bộ Công Thương. Hàng loạt quy định mới được siết chặt, đặc biệt là yêu cầu tải lên đến 9 loại file chứng từ, đã gây không ít bối rối cho các doanh nghiệp. Nếu không cập nhật và tuân thủ kịp thời, hồ sơ của bạn rất dễ bị từ chối, gây gián đoạn hoạt động kinh doanh.

EBO sẽ phân tích chi tiết những thay đổi trong hồ sơ thông báo website Bộ Công Thương, so sánh rõ ràng trước và sau cột mốc quan trọng này, đồng thời cung cấp những lưu ý sống còn giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.

Thay đổi hồ sơ thông báo website Bộ Công Thương! Những điều mà doanh nghiệp cần biết

Tại sao Bộ Công Thương lại thay đổi quy trình thông báo website?

Việc thay đổi hồ sơ thông báo website Bộ Công Thương không phải là một động thái đơn lẻ hay ngẫu nhiên. Đây là bước đi mang tính chiến lược, xuất phát từ nhu cầu thực tiễn trong quản lý thị trường thương mại điện tử ngày càng phát triển phức tạp và quy mô lớn. Ba mục tiêu chính đằng sau thay đổi lần này gồm:

Tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước

Khi thương mại điện tử bùng nổ, việc kiểm soát các website bán hàng trở nên cấp thiết. Thông qua việc cập nhật và chuẩn hóa lại quy trình, Bộ Công Thương có thể quản lý chặt chẽ hơn về danh tính người vận hành, phạm vi kinh doanh cũng như tính hợp pháp của các hoạt động online.

Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng

Việc thay đổi hồ sơ thông báo website Bộ Công Thương cũng đặt trọng tâm vào việc bảo vệ khách hàng khi mua hàng trực tuyến. Yêu cầu các website minh bạch thông tin về chủ sở hữu, sản phẩm, giá cả và chính sách đổi trả... giúp người tiêu dùng an tâm hơn khi giao dịch.

Đồng bộ dữ liệu với hệ thống hành chính quốc gia

Một trong những thay đổi đáng chú ý là việc yêu cầu khai báo địa chỉ theo mô hình 2 cấp (Tỉnh/Thành phố → Quận/Huyện). Điều này nhằm phù hợp với lộ trình sáp nhập, tinh gọn các đơn vị hành chính, đồng thời giúp dữ liệu được đồng bộ và liên thông với các cơ quan quản lý khác trên toàn quốc.

So sánh chi tiết hồ sơ thông báo website Bộ Công Thương: Trước và sau 1/7/2025

Để thấy rõ sự khác biệt, hãy cùng xem bảng so sánh dưới đây:

Hướng dẫn chi tiết 9+ file bắt buộc phải chuẩn bị khi thông báo website

Việc thông báo website với Bộ Công Thương là bước quan trọng và bắt buộc đối với bất kỳ cá nhân, tổ chức nào đang vận hành một trang web thương mại điện tử tại Việt Nam. Đặc biệt, khi có thay đổi hồ sơ thông báo website Bộ Công Thương, doanh nghiệp phải cập nhật đầy đủ tài liệu theo yêu cầu mới để được xét duyệt hợp lệ. Trong đó, phần quan trọng nhất là chuẩn bị đúng và đủ các file ảnh chụp màn hình giao diện website, đảm bảo nội dung thể hiện rõ ràng và chính xác.

Hướng dẫn chi tiết 9+ file phải chuẩn bị khi thay đổi hồ sơ thông báo website Bộ Công Thương

1. Bản chụp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập

Đây là tài liệu pháp lý cơ bản và bắt buộc phải có. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bản scan hoặc ảnh chụp đầy đủ, rõ nét, thể hiện toàn bộ thông tin trên giấy chứng nhận mà không bị mờ, mất góc hay cắt xén nội dung.

2. Ảnh chụp website hiển thị thông tin đơn vị sở hữu

Trang thông tin này thường nằm ở chân trang (footer) hoặc trong mục “Liên hệ” của website. Phần này bắt buộc phải hiển thị đầy đủ các thông tin như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, số điện thoại và email liên hệ. Toàn bộ thông tin này phải khớp hoàn toàn với thông tin đã đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Bất kỳ sự sai lệch nào dù nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối.

3. Ảnh chụp trang hiển thị hàng hóa hoặc dịch vụ

Doanh nghiệp cần chụp màn hình một trang sản phẩm hoặc dịch vụ bất kỳ, đảm bảo thể hiện rõ hình ảnh, tên gọi và mô tả chi tiết. Đây là cơ sở để Bộ Công Thương xác định website có hoạt động đúng với nội dung đã đăng ký hay không.

4. Ảnh chụp website hiển thị giá sản phẩm hoặc dịch vụ

Giá cả cần được niêm yết công khai trên website và thể hiện bằng đơn vị tiền tệ Việt Nam đồng (VNĐ). Các thông tin như “giá: liên hệ” hay giá bị ẩn sẽ không được chấp nhận. Cần chụp màn hình phần giá rõ ràng, chính xác.

5. Ảnh chụp điều kiện giao dịch chung

Website cần có một mục riêng để trình bày các điều kiện giao dịch cơ bản như điều khoản sử dụng dịch vụ, trách nhiệm giữa các bên, quy trình đặt và hủy đơn hàng, nghĩa vụ thanh toán... Đây là yêu cầu quan trọng trong những thay đổi hồ sơ thông báo website Bộ Công Thương gần đây.

6. Ảnh chụp chính sách vận chuyển và giao nhận

Nội dung này cần mô tả rõ ràng các phương thức vận chuyển, đơn vị giao hàng sử dụng, khu vực giao hàng, thời gian dự kiến và chi phí (nếu có). Nếu có biểu phí giao hàng cụ thể thì càng tốt.

7. Ảnh chụp các phương thức thanh toán

Trang thanh toán hoặc giỏ hàng của website cần hiển thị tất cả các hình thức thanh toán mà doanh nghiệp đang áp dụng, ví dụ: thanh toán khi nhận hàng (COD), chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng hoặc ví điện tử. Việc thể hiện đầy đủ sẽ giúp Bộ Công Thương xác minh được tính minh bạch trong hoạt động thanh toán.

8. Ảnh chụp chính sách bảo mật thông tin cá nhân

Đây là nội dung bắt buộc phải có khi thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương. Chính sách này cần nêu rõ các vấn đề như mục đích thu thập thông tin, phạm vi sử dụng, thời gian lưu trữ, các cam kết bảo mật và quyền của khách hàng. Doanh nghiệp cần thể hiện chính sách một cách đầy đủ và minh bạch.

9. Ảnh chụp chính sách đổi trả, hoàn tiền và bảo hành

Nội dung này phải thể hiện rõ điều kiện áp dụng đổi trả (sản phẩm lỗi, không đúng mô tả...), thời gian cho phép đổi trả, chi phí phát sinh và quy trình thực hiện. Đây là căn cứ quan trọng để bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

Một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ

Tài liệu chứng minh quyền sở hữu tên miền

Doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu xác thực quyền sở hữu tên miền đang sử dụng. Có thể dùng hóa đơn mua tên miền từ các nhà cung cấp như Mắt Bão, GoDaddy, Namecheap… hoặc ảnh chụp trang quản trị tên miền, thể hiện rõ tên miền và chủ sở hữu.

Giấy phép kinh doanh có điều kiện (nếu có)

Nếu doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề yêu cầu giấy phép con như: thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, rượu bia, thuốc lá, dịch vụ mạng xã hội..., thì cần bổ sung thêm các giấy phép hoạt động chuyên ngành tương ứng.

Ngoài ra, các ảnh chụp màn hình nên sử dụng thiết bị có độ phân giải tốt để đảm bảo chất lượng. Tránh chỉnh sửa ảnh làm sai lệch nội dung hiển thị trên website. Ngoài ra, việc đặt tên file rõ ràng, logic (ví dụ: “File_04_GiaSanPham.jpg”) sẽ giúp quá trình nộp hồ sơ thuận tiện hơn. Toàn bộ thông tin trong các file phải được cập nhật mới nhất, khớp với thực tế vận hành website hiện tại.

Nhìn ở góc độ tích cực, quy trình mới lại chính là nền tảng giúp các doanh nghiệp xây dựng sự minh bạch, chuyên nghiệp và bền vững. Việc hoàn tất hồ sơ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn là cách để tạo dựng niềm tin với khách hàng ngay từ những tiếp xúc đầu tiên.

Giải pháp cho doanh nghiệp: Đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian

Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ thời gian và kinh nghiệm để tự mình xử lý toàn bộ thủ tục thông báo website với Bộ Công Thương. Đó là lý do các dịch vụ chuyên nghiệp ra đời – nhằm giúp doanh nghiệp đi đúng hướng và tiết kiệm nguồn lực.

EBO – Dịch vụ thông báo website với Bộ Công Thương trọn gói, nhanh chóng và hiệu quả

EBO – Dịch vụ thông báo website với Bộ Công Thương trọn gói, nhanh chóng và hiệu quả

Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp trong lĩnh vực này, EBO tự tin mang đến giải pháp thông báo website với Bộ Công Thương trọn gói, đảm bảo đúng – đủ – nhanh – hiệu quả.

Cam kết dịch vụ của EBO bao gồm:

Tư vấn chính xác: Kiểm tra toàn bộ nội dung website, rà soát kỹ các yếu tố liên quan để tư vấn cụ thể những điểm cần chỉnh sửa theo đúng yêu cầu của Bộ Công Thương.

Thực hiện nhanh chóng: Đại diện doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hoàn tất thủ tục chỉ trong vài ngày làm việc.

Tỷ lệ duyệt hồ sơ gần như tuyệt đối: Đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm đảm bảo hạn chế tối đa tình trạng bị trả hồ sơ.

Đừng để thủ tục hành chính làm chậm bước phát triển của bạn

Việc thông báo website là bước khởi đầu quan trọng trong quá trình xây dựng thương hiệu online. Hãy để EBO đồng hành, giúp bạn hoàn tất thủ tục thông báo website với Bộ Công Thương một cách nhanh gọn, chuyên nghiệp, để khách hàng có thể tập trung vào điều quan trọng nhất là phát triển kinh doanh.

Liên hệ EBO ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!

CÔNG TY TNHH THƯƠNG ĐẠI ĐIỆN TỬ ĐẠI DƯƠNG XANH

Địa chỉ: 43/23 Đường số 7, P. Linh Tây, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng: Số 2 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P. Bình Thọ, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0971848080

Email: hung@ebo.com.vn

Tham khảo thêm các dịch vụ khác của EBO tại đây.