BLOG

Bạn đang chuẩn bị vận hành website bán hàng và một trong những thắc mắc lớn nhất là: "Thông báo website với Bộ Công Thương mất bao lâu?". Việc có được logo "Đã thông báo" không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn tăng uy tín đáng kể trong mắt khách hàng.

Thời gian xét duyệt có thể nhanh chóng chỉ trong vài ngày, nhưng cũng có thể kéo dài hàng tuần nếu hồ sơ của bạn chưa chuẩn. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết thời gian trung bình, những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp và bí quyết giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, cập nhật theo những quy định mới nhất cho năm 2025.

Thông báo website với Bộ Công Thương mất bao lâu? Cùng EBO khám phá nhé!

Chính xác thì thông báo website với Bộ Công Thương mất bao lâu?

Đây chính là câu trả lời bạn đang tìm kiếm nếu đang chuẩn bị thông báo website với Bộ Công Thương hoặc thực hiện thủ tục đăng ký website thương mại điện tử. Thời gian xử lý hồ sơ là yếu tố quan trọng mà nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm khi muốn đưa website vào hoạt động hợp pháp.

Thời gian theo quy định pháp luật

Căn cứ Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử, Bộ Công Thương có 03 ngày làm việc để phản hồi kể từ khi nhận được hồ sơ thông báo website hợp lệ và đầy đủ. Đây là mốc thời gian chính thức được quy định mà bạn cần nắm rõ.

Thời gian thực tế – Quan trọng hơn!

Trên thực tế, quá trình thông báo website với Bộ Công Thương có thể nhanh hơn hoặc lâu hơn tùy thuộc vào độ chính xác của hồ sơ.

Nếu hồ sơ của bạn chuẩn xác 100% ngay từ lần đầu nộp, bạn có thể nhận được xác nhận thông báo website chỉ trong khoảng 3 ngày làm việc.

Tuy nhiên, nếu hồ sơ còn thiếu sót hoặc sai thông tin, Bộ Công Thương sẽ yêu cầu bổ sung. Khi đó, thời gian hoàn tất có thể kéo dài thêm 3 - 5 ngày làm việc hoặc hơn, tùy vào mức độ phức tạp và tốc độ bạn khắc phục lỗi.

Tại sao hồ sơ của bạn bị duyệt chậm? Các yếu tố chính cần biết

Bạn đang lo lắng vì hồ sơ thông báo website với Bộ Công Thương bị xử lý lâu hơn dự kiến? Việc hiểu rõ nguyên nhân sẽ giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân tránh được những sai sót không đáng có, đồng thời rút ngắn đáng kể thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký website thương mại điện tử.

1. Lỗi từ phía doanh nghiệp – Yếu tố chủ quan (quyết định tới 90%)

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ bị “ngâm” hoặc trả về nhiều lần. Những lỗi thường gặp bao gồm:

Lỗi từ phía doanh nghiệp - Đây là yếu tố quyết định đến 90%

Thông tin khai báo không khớp: Các dữ liệu trên form online (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ) không trùng khớp tuyệt đối với thông tin trên Giấy phép kinh doanh.

Website chưa hoàn thiện, thiếu chính sách bắt buộc:

Thiếu một trong các trang quan trọng: Chính sách bảo mật thông tin cá nhân, Điều khoản & điều kiện, Chính sách vận chuyển/giao nhận, Chính sách đổi trả – bảo hành.

Nội dung chính sách quá sơ sài, hoặc copy-paste từ nguồn khác mà chưa chỉnh sửa theo thông tin thực tế của doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ không chính xác: Ở phần footer của website, tên công ty, địa chỉ, email, số điện thoại không đầy đủ hoặc không trùng khớp với giấy phép đăng ký kinh doanh.

Phản hồi chậm trễ: Khi nhận được email yêu cầu bổ sung từ chuyên viên Bộ Công Thương, nếu bạn không phản hồi kịp thời, hồ sơ sẽ bị tạm dừng xử lý vô thời hạn.

Có thể nói, độ chính xác và sự chuẩn bị hồ sơ của doanh nghiệp chiếm đến 90% lý do quyết định hồ sơ có được duyệt nhanh hay không.

2. Yếu tố từ phía Bộ Công Thương – Yếu tố khách quan

Ngoài các lỗi từ doanh nghiệp, một số yếu tố khách quan từ phía cơ quan xét duyệt cũng ảnh hưởng đến thời gian xử lý:

Quá tải hồ sơ: Vào những giai đoạn cao điểm như cuối năm hoặc mùa khuyến mãi lớn, số lượng doanh nghiệp thực hiện thông báo website thương mại điện tử tăng đột biến, dẫn đến tình trạng xử lý chậm hơn thường lệ.

Nghỉ lễ, Tết: Hồ sơ sẽ không được tính trong những ngày nghỉ theo quy định của Nhà nước, do đó tiến độ có thể bị kéo dài.

Bí quyết rút ngắn thời gian xét duyệt xuống tối đa

Để hồ sơ của bạn được duyệt nhanh gọn, hãy làm theo checklist "vàng" dưới đây trước khi bấm nút Gửi.

Chuẩn bị giấy tờ: Scan Giấy phép kinh doanh (hoặc CMND/CCCD đối với cá nhân) thật rõ nét, không bị mờ, lóa.

Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ trước khi nộp hồ sơ

Rà soát toàn diện website:

Chân trang (Footer): Phải hiển thị đầy đủ: Tên công ty, Mã số thuế/Số ĐKKD, Địa chỉ trụ sở, Số điện thoại, Email liên hệ, Tên người đại diện pháp luật.

Xây dựng 5 trang chính sách cốt lõi:

Điều khoản và điều kiện giao dịch chung

Chính sách bảo mật thông tin cá nhân (cực kỳ quan trọng!)

Chính sách vận chuyển và giao nhận

Chính sách đổi trả và hoàn tiền

Chính sách bảo hành sản phẩm (nếu có)

Kiểm tra sản phẩm: Tuyệt đối không đăng bán các mặt hàng cấm kinh doanh online theo quy định của pháp luật.

Điền thông tin chính xác tuyệt đối: Đối chiếu từng chữ, từng con số trên form khai báo với Giấy phép kinh doanh. "Gần đúng" cũng là sai!

Theo dõi email thường xuyên: Sau khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra email mỗi ngày (bao gồm cả thư mục Spam/Quảng cáo) để không bỏ lỡ thông báo từ BCT.

Xu hướng mới nhất năm 2025 bạn cần lưu ý

Với sự ra đời của Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân, Bộ Công Thương (BCT) sẽ giám sát chặt chẽ hơn phần chính sách bảo mật thông tin trên website hoặc ứng dụng TMĐT.

Chính sách bảo mật không còn được phép viết sơ sài hoặc copy từ mẫu chung trên internet.

Nội dung cần chi tiết, minh bạch, trình bày rõ ràng cách thức thu thập – sử dụng – lưu trữ và bảo vệ dữ liệu khách hàng.

Các quy định về quyền và nghĩa vụ của người dùng cũng cần thể hiện đầy đủ, đúng theo khung pháp lý hiện hành.

Đây sẽ là một trong những tiêu chí quan trọng hàng đầu khi xét duyệt hồ sơ thông báo website thương mại điện tử.

Liên thông dữ liệu mạnh mẽ giữa các cơ quan quản lý

Một trong những điểm mới đáng chú ý trong năm 2025 là việc liên thông dữ liệu giữa Bộ Công Thương, cơ quan thuế và hệ thống đăng ký kinh doanh.

Bất kỳ thông tin nào khai báo trên website (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ) nếu không khớp 100% với giấy phép đăng ký kinh doanh đều sẽ được phát hiện tự động.

Nhờ sự liên thông này, các lỗi sai sót nhỏ trước đây dễ “lọt lưới” nay sẽ bị phát hiện nhanh chóng, buộc doanh nghiệp phải chỉnh sửa trước khi hồ sơ được phê duyệt.

Điều này giúp nâng cao tính minh bạch, chống gian lận nhưng đồng thời cũng tạo áp lực để doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ thật chuẩn xác.

Ứng dụng công nghệ AI trong quá trình xét duyệt hồ sơ

Một xu hướng nổi bật khác là việc Bộ Công Thương có thể áp dụng công cụ AI để quét sơ bộ website trước khi nhân sự trực tiếp kiểm tra.

AI sẽ rà soát và phát hiện ngay các lỗi cơ bản như thiếu trang chính sách, nội dung copy-paste, hoặc thông tin liên hệ không khớp.

Nhờ đó, quá trình sàng lọc hồ sơ trở nên nhanh hơn, giảm tải cho chuyên viên thẩm định và giúp doanh nghiệp biết sớm lỗi cần khắc phục.

Có thể nói, AI sẽ trở thành “người gác cổng” mới trong thủ tục thông báo website Bộ Công Thương từ năm 2025 trở đi.

Ứng dụng công nghệ AI trong quá trình xét duyệt hồ sơ

Vậy, thông báo website với Bộ Công Thương mất bao lâu? Câu trả lời phụ thuộc lớn nhất vào sự chuẩn bị của chính bạn. Thời gian trung bình là 5-10 ngày làm việc, nhưng chỉ khi bạn nộp một bộ hồ sơ hoàn hảo. Một sai sót nhỏ cũng có thể khiến quy trình bị trì hoãn hàng tuần, ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh của bạn.

Bạn muốn website của mình được xác nhận bởi Bộ Công Thương nhanh chóng, hợp lệ mà không phải tốn thời gian tự mày mò, sửa đi sửa lại?

Hãy để Dịch vụ thông báo website của EBO giúp bạn! Với kinh nghiệm xử lý thành công hàng ngàn hồ sơ, chúng tôi cam kết:

Tư vấn và rà soát website miễn phí để chỉ ra các điểm cần khắc phục.

Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định mới nhất.

Thay bạn nộp và theo dõi hồ sơ, xử lý nhanh các yêu cầu bổ sung (nếu có).

Cam kết ra kết quả trong thời gian nhanh nhất, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

Đừng để thủ tục hành chính làm chậm trễ việc kinh doanh của bạn! Liên hệ ngay với EBO để được tư vấn và nhận báo giá ưu đãi nhất!

FAQ - Các câu hỏi thường gặp

Thông báo website với Bộ Công Thương có mất phí nhà nước không?

Không. Thủ tục thực hiện trên cổng online.gov.vn là hoàn toàn miễn phí. Bạn chỉ tốn chi phí khi thuê các đơn vị dịch vụ như EBO để thực hiện thay.

Nếu hồ sơ của tôi bị từ chối thì phải làm sao?

Bộ Công Thương sẽ gửi email nêu rõ lý do từ chối. Bạn chỉ cần chỉnh sửa website và hồ sơ theo đúng yêu cầu trong email rồi nộp lại.

Không thông báo website bán hàng có bị phạt không?

Có. Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP, hành vi không thông báo website thương mại điện tử bán hàng với cơ quan nhà nước có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG ĐẠI ĐIỆN TỬ ĐẠI DƯƠNG XANH

• Địa chỉ: 43/23 Đường số 7, Phường Linh Xuân, TP. Hồ Chí Minh
• Văn phòng: Số 2 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0971848080
• Email: hung@ebo.com.vn

Tham khảo thêm các dịch vụ khác của EBO tại đây.